Ultima actualizare: 7 septembrie 2026
Această politică explică modul în care Asociația Română de Salubritate și pentru Managementul Deșeurilor prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care ne contactează, ale reprezentanților organizațiilor membre și ale vizitatorilor acestui site.
1. Cine suntem
Operatorul datelor cu caracter personal este Asociația Română de Salubritate și pentru Managementul Deșeurilor (A.R.S.M.D.).
- Sediu social: Calea Șerban Vodă nr. 22-24, corp D2, parter, sector 4, 040211, București
- Cod de identificare fiscală: 14035360
- Număr de înregistrare: 143/PJ/2001
- E-mail: office@arsmd.ro
- Telefon: +40 (0)21 316.27.69
Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră și pentru exercitarea drepturilor prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, ne puteți scrie la office@arsmd.ro.
2. La ce se aplică această politică
Politica se aplică datelor prelucrate prin site-ul www.arsmd.ro, prin corespondența adresată asociației și în administrarea relației cu organizațiile membre. Nu se aplică site-urilor terților către care facem trimitere; acestea au propriile politici.
3. Ce date prelucrăm, în ce scopuri și pe ce temei
3.1. Mesajele trimise prin formularul de contact
Colectăm numele, adresa de e-mail și mesajul dumneavoastră. Toate trei sunt necesare pentru a putea primi și soluționa solicitarea; fără ele mesajul nu poate fi transmis.
- Scop: primirea, înregistrarea și soluționarea solicitării.
- Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulamentul (UE) 2016/679 — interesul legitim al asociației de a răspunde persoanelor care o contactează.
- Când solicitarea privește aderarea, o colaborare sau alte demersuri cerute chiar de dumneavoastră, prelucrarea se poate întemeia și pe art. 6 alin. (1) lit. b), în măsura în care este aplicabil.
- Când legea ne impune păstrarea sau comunicarea unor informații, temeiul este art. 6 alin. (1) lit. c).
3.2. Corespondența directă prin e-mail
Mesajele trimise la adresa instituțională office@arsmd.ro sunt prelucrate în același scop — primirea și soluționarea solicitării — pe aceleași temeiuri ca mai sus. Serviciul de e-mail al asociației funcționează prin Google Workspace.
3.3. Solicitările de aderare
Aderarea la asociație se realizează prin corespondență și documente, nu printr-o înscriere automată pe site. Prelucrăm datele de contact ale persoanelor care transmit sau susțin cererea, în scopul analizării acesteia și al constituirii dosarului de membru. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. c), precum și interesul legitim al asociației de a-și administra corpul de membri, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f).
3.4. Administrarea relației cu organizațiile membre
Membrii asociației sunt organizații. Pentru desfășurarea relației asociative prelucrăm datele de contact profesionale ale reprezentanților și persoanelor de contact desemnate de acestea — de regulă nume, funcție, adresă de e-mail și telefon de serviciu.
Temeiul este interesul legitim al asociației și al organizației membre de a menține o comunicare instituțională funcțională, potrivit art. 6 alin. (1) lit. f), precum și obligațiile legale care revin asociației, potrivit art. 6 alin. (1) lit. c). Calitatea de membru aparține organizației; nu presupunem că persoana fizică desemnată este ea însăși parte a raportului asociativ.
3.5. Conturile și secțiunile rezervate membrilor
Site-ul are secțiuni și materiale destinate exclusiv membrilor. Accesul la acestea se face pe bază de cont, cu nume de utilizator și parolă. Prelucrăm datele de autentificare și datele tehnice necesare menținerii sesiunii și securității contului.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) — executarea raportului asociativ față de organizația membră — și art. 6 alin. (1) lit. f) — interesul legitim de a proteja accesul la conținutul rezervat. Autoînregistrarea publică a membrilor nu este activă; conturile sunt create în cadrul relației cu organizația membră.
3.6. Funcționarea tehnică, controlul accesului și securitatea
Serverele care găzduiesc site-ul înregistrează date tehnice uzuale — adresa IP, tipul browserului, momentul și tipul cererii, eventuale erori. Aceste date sunt folosite pentru funcționarea site-ului, pentru controlul accesului la zonele protejate, pentru prevenirea și investigarea incidentelor de securitate.
Temei: art. 6 alin. (1) lit. f) — interesul legitim de a menține site-ul funcțional, disponibil și sigur.
3.7. Publicații ale asociației
În măsura în care expedierea revistei sau a altor publicații implică date de livrare, acestea sunt prelucrate strict pentru pregătirea și predarea expedierii. Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) și lit. f).
3.8. Evenimente
În prezent nu există pe site un formular activ de înscriere la evenimente. La activarea unui formular de înscriere la un eveniment, participanții vor primi o informare specifică privind datele colectate, scopurile, temeiurile și durata păstrării.
3.9. Comunicări
Asociația transmite membrilor și partenerilor comunicări instituționale legate de activitatea sa — convocări, informări profesionale, materiale ale asociației. Acestea decurg din relația asociativă și din interesul legitim al asociației de a-și informa membrii, și se disting de comunicările de marketing adresate publicului larg.
Datele pe care ni le transmiteți prin formularul de contact nu sunt folosite pentru marketing.
Nu realizăm profilare și nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră.
4. De unde provin datele
Datele pe care le prelucrăm provin:
- direct de la dumneavoastră, atunci când ne scrieți sau completați formularul de contact;
- de la organizația membră, atunci când aceasta desemnează reprezentanți sau persoane de contact;
- automat, prin funcționarea tehnică a site-ului, prin autentificare și prin jurnalele de securitate.
5. Cine mai are acces la date
Nu vindem date și nu le transmitem în scopuri comerciale. Pentru a funcționa, asociația folosește furnizori care pot prelucra date în numele său sau pot avea acces tehnic la ele:
- ROMARG — găzduirea site-ului și infrastructura asociată;
- Google Workspace — serviciul de e-mail și instrumentele de colaborare ale asociației;
- ManageWP / GoDaddy — administrarea tehnică la distanță a site-ului;
- furnizori tehnici ai platformei WordPress, în măsura în care au efectiv acces la date;
- furnizori de tipărire și expediere, în măsura în care expedierea publicațiilor implică date de livrare;
- consultanți și autorități publice, atunci când există un temei legal sau o obligație legală.
Comunicăm date autorităților publice numai atunci când legea ne obligă sau când este necesar pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori utilizați de ARSMD pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European. În aceste situații sunt aplicabile mecanismele și garanțiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, în funcție de furnizor și de serviciul utilizat.
Fonturile afișate pe acest site sunt încărcate de pe serverele Google. La încărcarea paginilor, browserul dumneavoastră transmite către Google adresa IP și informații tehnice despre browser.
7. Cât timp păstrăm datele
- Mesajele primite prin formularul de contact sau prin e-mail: cel mult 24 de luni de la soluționarea solicitării sau de la ultima corespondență relevantă.
- Datele reprezentanților organizațiilor membre: pe durata relației de membru, iar ulterior atât cât impun obligațiile statutare, fiscale, contabile ori de arhivare, sau apărarea unui drept.
- Conturile și accesul tehnic la secțiunile rezervate: se dezactivează atunci când accesul nu mai este justificat.
- Jurnalele tehnice și de securitate: se păstrează conform necesităților de securitate și politicilor tehnice aplicabile infrastructurii.
Datele pot fi păstrate și peste aceste durate dacă acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale, pentru apărarea unui drept sau pentru soluționarea unui litigiu.
8. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul folosește un număr redus de cookie-uri, necesare funcționării:
pll_language— reține limba aleasă, română sau engleză;- cookie-uri strict necesare pentru autentificarea și securitatea secțiunilor rezervate membrilor, plasate numai atunci când vă conectați la un cont.
În prezent nu folosim instrumente de analiză a traficului, cookie-uri de publicitate sau de urmărire și nu realizăm profilare în scop de marketing. Pentru că aceste cookie-uri sunt strict necesare funcționării, nu vă solicităm consimțământul pentru ele.
Dacă vom introduce servicii ori cookie-uri care nu sunt strict necesare, vom reevalua în prealabil situația și vom implementa un mecanism de consimțământ corespunzător.
Browserul dumneavoastră vă permite să blocați sau să ștergeți cookie-urile. Blocarea lor poate face ca site-ul să nu rețină limba aleasă sau ca autentificarea în zona membrilor să nu funcționeze.
9. Drepturile dumneavoastră
În condițiile și limitele prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele dumneavoastră;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, fără ca aceasta să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior.
Aceste drepturi nu sunt absolute. Exercitarea lor poate fi limitată atunci când legea prevede altfel sau când păstrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale ori pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept.
10. Cum vă exercitați drepturile
Ne puteți scrie la office@arsmd.ro, precizând ce anume solicitați. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă cererea este complexă sau dacă primim mai multe cereri, termenul poate fi prelungit cu două luni; în acest caz vă informăm în prima lună și vă explicăm motivul.
Vă putem cere informații suplimentare dacă avem îndoieli întemeiate cu privire la identitatea persoanei care face cererea.
11. Dreptul de a depune plângere
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal:
- B-dul General Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București
- Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
- Web: www.dataprotection.ro
Vă puteți adresa și instanțelor de judecată competente.
12. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor: conexiune criptată HTTPS, acces administrativ pe conturi individuale, separarea zonelor publice de cele rezervate membrilor, copii de siguranță periodice și actualizări ale platformei. Nicio măsură de securitate nu poate oferi o garanție absolută.
13. Modificarea acestei politici
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele sau cadrul legal aplicabil. Versiunea în vigoare și data ultimei actualizări apar la începutul paginii. Vom semnala pe site modificările substanțiale.